Externe diensten

VAT & Company Autofill controleert nummers en adressen bij de publieke diensten hieronder. Het stuurt alleen het nummer of het adres dat gecontroleerd wordt: geen naam van de klant, geen e-mailadres, geen IP-adres van uw klant, geen cookies.

Vanaf waar:

• Plugins op uw eigen server (Shopware, WooCommerce, Magento, PrestaShop): elke aanroep gaat van de server van uw shop naar de dienst. Er gaat niets via ons.
• Gehoste apps (Shopify, Lightspeed): de aanroep gaat van onze server (lookup-api, in de EU) naar de dienst, in opdracht van uw shop. Wij zijn uw verwerker: zie de verwerkersovereenkomst en de subverwerkers. Deze publieke registers zijn ontvangers, geen subverwerkers van ons.

Een aanroep gebeurt alleen als een klant een nummer of adres invult of wijzigt, als een bestelling of account wordt opgeslagen en op de server opnieuw gecontroleerd, of als u in uw beheer op een knop “Testen” klikt.

VIES (Europese Commissie)

Controleert of een Europees btw-nummer geregistreerd is en geeft de geregistreerde bedrijfsnaam en het adres terug.

• Verstuurd: het btw-nummer (landcode + nummer).
• Dienst: VIES op de website van de Europese Commissie
• Voorwaarden: juridische kennisgeving van de Europese Commissie
• Privacy: privacybeleid voor websites van de Europese Commissie

PDOK Locatieserver (Kadaster, Nederland)

Zoekt de straat en woonplaats bij een Nederlands adres.

• Verstuurd: postcode en huisnummer (en toevoeging).
• Dienst: PDOK
• Voorwaarden: PDOK copyright en gebruiksvoorwaarden
• Privacy: privacyverklaring van het Kadaster

BeST-adresdienst (BOSA, België)

Stelt Belgische straten voor bij een postcode en controleert een Belgisch adres.

• Verstuurd: postcode, het getypte deel van de straatnaam, huisnummer en busnummer.
• Dienst: BeST-Address bij FOD BOSA
• Voorwaarden en privacy: privacyverklaring van FOD BOSA

KvK API (Kamer van Koophandel)

Alleen als u de KvK-opzoeking aanzet, en altijd met uw eigen KvK API-sleutel (de KvK staat geen gedeelde sleutel toe).

• Verstuurd: het KvK-nummer (met “Volledig adres ophalen” ook de vraag naar het basisprofiel van het bedrijf).
• Dienst: KVK Developer Portal en de KVK API bestellen
• Voorwaarden: gebruiksvoorwaarden van de KVK API
• Privacy: privacyverklaring van de KVK

Wat er bewaard wordt

Het opzoeklog in uw beheer bewaart de invoer gemaskeerd en verwijdert die na 30 dagen (instelbaar, hoogstens 180 dagen). Uitkomsten worden kort in een cache bewaard om de diensten te sparen; KvK-uitkomsten alleen voor uw eigen shop. Meer in de privacyverklaring.